Dokumentenverwaltung
Jedes Dokument landet automatisch am richtigen Ort.
Kaufverträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Grundrisse, Fotos: Ein Küchenstudio erzeugt Hunderte Dokumente pro Monat. Dieses Modul ist die eine Ablage dafür — mit Ordnerstruktur je Auftrag und Kunde. Ziehst du ein Dokument per Drag & Drop hinein, klassifiziert die Ki sofort, um welche Dokumentart es sich handelt, ordnet es dem richtigen Auftrag zu und prüft auf Vollständigkeit. Zugriffsebenen (intern / Kunde / alle) und Soft-Delete mit Historie inklusive.
Du bekommst eine E-Mail mit einem PDF-Anhang. Du ziehst die Datei in den Auftrag. Die Ki meldet: „Auftragsbestätigung erkannt — Auftrag #2024-0847 zugeordnet — geprüft: OK." Du machst weiter mit dem nächsten Kunden.
Das kann das Modul
Zentrale Ablage für alle Dokumente — mit Ki-Klassifizierung, automatischer Auftrags-Zuordnung, Zugriffsrechten und Vollständigkeitsprüfung.
Dein Nutzen
Kein manuelles Ablagen mehr
Jedes Dokument sofort findbar
Vollständigkeit wird geprüft
Sichere Zugriffsrechte
Passt gut dazu
Diese Module ergänzen „Dokumentenverwaltung“ sinnvoll — im Modul-Konfigurator sparst du ab 2 Modulen automatisch bis zu 20 % Kombirabatt.
Die zentrale Schaltstelle deines Studios: komplette Kundenhistorie, Ansprechpartner, Adressen und Dokumente auf einer Karte.
Hier läuft alles zusammen: Kundendaten, Bestellung, Lieferung, Montage, Zahlungsplan und Dokumente — direkt beim Auftrag.
MIA liest E-Mails und Dokumente, klassifiziert, gleicht Auftragsbestätigungen gegen Bestellungen ab, erkennt Mängel in Abnahmeprotokollen und warnt, bevor es teuer wird.
DSGVO-konform
Deutsche Server, mandantengetrennte Daten
In Minuten eingerichtet
Ohne IT-Projekt, ohne Installationsaufwand
Monatlich kündbar
Volle Flexibilität, kein Risiko
Buche „Dokumentenverwaltung“ individuell — oder im Komplettpaket
Einzelbuchung ab 0,00 €/Monat · Kombirabatt ab 2 Modulen · alle Preise im Super-Admin frei konfigurierbar.